JAVNO POVABILO
za izvedbo gostinskih storitev na Čarobni promenadi, ki jo organizirajo Zavod za turizem Šaleške doline, Festival Velenje in Mestna občina Velenje in bo potekala od 20. 12. do 29. 12. 2019
Zavod za turizem Šaleške doline (v nadaljevanju: naročnik), Festival Velenje in Mestna občina Velenje organizirajo Čarobno promenado, na kateri se bo vsako popoldne od 16. do 22. ure odvijal program v sklopu Čarobnega decembra. Čarobna promenada bo vključevala praznično prizorišče in praznični spremljevalni program. Organizatorja bosta poskrbela za praznično okrasitev prostora, postavitev lesenih hišk (hiške mestne tržnice), organizacijo spremljevalnega programa (razen 24. 12. 2018), ozvočenje, priklop na elektriko in promocijo dogodka.
Naročnik vabi ponudnike gostinskih storitev k oddaji ponudbe za naslednji termin:
Termin 2: od 25.12. – 29.12.2019
Izvajanje gostinskih storitev bo potekalo od 25. do 29.12., predvidoma med 16. in 22. uro (na željo gostinca lahko prodaja poteka tudi že v dopoldanskem času), v dveh lesenih hiškah, ki jih brezplačno zagotovi naročnik.
Potrebno je zagotoviti naslednje storitve:
– skrb za urejenost notranjosti in okolice lesenih hišk ter za odvoz smeti, ki nastanejo pri izvajanju dejavnosti;
– predvajanje glasbe po predhodni pripravi naročnika, ki ponudniku brezplačno zagotovi uporabo tehnične opreme;
– po želji ponudnika zagotavljanje opremljenosti prireditvenega prostora ob hiškah z vsaj petimi (5) stoječimi mizami in ustreznim številom grelnih teles (grelnih gobic na plin) po dogovoru z naročnikom .
V primeru prostih terminov si naročnik pridružuje pravico, da se za sodelovanje dogovori s ponudniki, ki so bili izbrani. Če naročnik pri tem ne bo uspešen, bo za zapolnitev prostega termina izbiral najboljšega ponudnika med vsemi, ki so oddali ponudbo in mu ponudil možnost sodelovanja.
1. Predmet
Predmet javnega povabila je izvedba gostinskih storitev na prostem v času od 25. do 29.12. 2019 na prireditvenem prostoru med sodiščem in mostom čez reko Pako na velenjski promenadi.
V primeru slabega vremena ali zaradi drugih okoliščin na strani naročnika si naročnik pridržuje pravico do odpovedi izvedbe gostinske storitve brez stroškov. Naročnik bo izbranega ponudnika gostinske storitve o odpovedi obvesti 24 ur pred pričetkom dogodka.
2. Pogoji sodelovanja
a.) Na javno povabilo se lahko odzovejo ponudniki, ki so registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti. Ponudniki morajo ponudbi priložiti ustrezno dokazilo o registraciji za opravljanje gostinske dejavnosti.
b.) Ponudnik mora na svoje stroške pridobiti vsa predpisana dovoljenja.
c.) Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezni termin ali oba termina.
d.) Gostinske storitve mora zagotavljati v izbranih terminih predvidoma od 16. do 22. ure (na željo gostinca lahko prodaja poteka tudi že v dopoldanskem času)
e.) Na začasnih gostinskih objektih ne sme biti reklamnih sporočil.
f.) Motoriziran čas dostave pijače in hrane je mogoč vsak dan med 14. uro in 15.30. Motoriziran odvoz pijače in hrane je mogoč vsak dan po 22. uri.
g.) Ponudnik se zaveže, da bo naročniku plačal za izvedbo gostinskih storitev najmanj 10 % od neto prodaje + DDV za vsak dan posebej.
h.) Ponudba, oddana v javnem povabilu, je zavezujoča (pestrost ponudbe s cenikom in skladnost cen).
3. Vsebina ponudbe
Pisna ponudba mora vsebovati naslednje elemente:
a.) Osnovne podatke o ponudniku (Obrazec št. 1).
b.) Izjavo o sprejemu pogojev javnega povabila (Obrazec št. 2).
c.) Ponudbo za izvedbo gostinskih storitev na Čarobni promenadi, ki jih organizirata Zavod za turizem Šaleške doline Velenje in Mestna občina Velenje (Obrazec št. 3).
d.) Gostinska ponudba in cenik ponujene hrane in pijače (Obrazec št. 4).
e.) Podpisan in parafiran vzorec pogodbe o izvedbi gostinskih storitev na Čarobni promenadi, ki jo organizirata Zavod za turizem Šaleške doline Velenje in Mestna občina Velenje (Obrazec št. 5).
Z izbranimi ponudniki bo najkasneje do 5.12.2019 sklenjena pogodba o izvedbi gostinske ponudbe, s katero se bodo uredila vsa medsebojna razmerja.
4. Merila za izbor
Merila za izbor najugodnejšega ponudnika sta :
– višina ponujenega odstotka od neto prodaje,
– pestrost gostinske ponudbe.
Tabela za ocenjevanje ponudb je sestavni del tega povabila.
V primeru, da ponudniki pri ocenjevanju pridobijo isto število točk bo izbran ponudnik, ki je ponudbo oddal prej. V primeru istočasnosti ponudb pa odloči žreb, ki ga komisija izvede v prisotnosti ponudnikov.
5. Rok za predložitev ponudbe
Ponudniki svojo pisno ponudbo oddajo do 29.11.2019 do 12. ure, na sedež zavoda: Zavod za turizem Šaleške doline, Stari trg 3, 3320 Velenje, z oznako: »NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA SODELOVANJE NA ČAROBNI PROMENADI, KI JO ORGANIZIRATA ZAVOD ZA TURIZEM ŠD IN MOV« Na hrbtni strani ovojnice mora biti označen polni naslov pošiljatelja.
Pošiljke, ki bodo na sedež zavoda prispele po navedem terminu, ne bodo upoštevane.
6. Obravnava vlog in obvestilo o izidu
Izbor najugodnejšega ponudnika bo opravila komisija ter vse ponudnike obvestila o izboru v roku 5 dni po zaključku roka za oddajo ponudb.
7. Informacije
Dodatne informacije v zvezi z javnim povabilom lahko zainteresirani dobijo v prostorih Zavoda za turizem Šaleške doline, Stari trg 3, Velenje, pri Vanji Blagus ali po telefonu: 03/896 17 18.
Besedilo povabila, obrazci za pripravo ponudbe, tehnični podatki o leseni hiški in vzorec pogodbe so objavljeni na spletni strani Zavoda za turizem ŠD, http://www.velenje-tourism.si/.
Datum: 21.11.2019
PRIJAVNICA
